Software para Gestão de Projetos e Serviços

A Solução – SoftExpert Projecto

O SoftExpert Projecto é um software 100% web que permite gerenciar facilmente projectos, produtos, pessoas, serviços e finanças através de um conjunto completo de funcionalidades que simplificam as melhores práticas do gerenciamento de projecto com um baixo custo total de propriedade.

O software gerencia e automatiza as solicitações de projectos, planeamento, execução, controle e encerramento de projectos e automaticamente envia notificações para os responsáveis pela realização de tarefas. A solução também oferece vários gráficos e relatórios para uma avaliação coerente e objectiva dos projectos, recursos e finanças, bem como gráficos de indicadores de desempenho para comparar os resultados com as metas estabelecidas para os projectos.

Os conceitos e recursos oferecidos pelo SoftExpert Projecto cumprem com os requisitos estabelecidos pelas normas e regulamentos internacionais, tais como PMBOK, PRINCE2, Six Sigma, ISO 20000, COBIT, ISO 9001, IATF 16949, FDA, CMMI, BSC, entre outros.

Screenshots

Cronograma de actividades Gantt
Status Report
Portais de informação
Alocação de recursos

Recursos

Gerenciamento de solicitações

Capture todas as solicitações em um único local centralizado.
Agregue, verifique status, delegue solicitações e atenda as demandas de projectos estratégicos, actividades do dia-a-dia, serviços corporativos e desenvolvimento de novos produtos.
Controle e gerencie solicitações de alteração de projectos e processos.

Gerenciamento de projectos e programas

Automatize tarefas e processos para aumentar a eficiência.
Gerencie o escopo, cronograma, qualidade, riscos e recursos.
Acompanhe métricas de projecto, incluindo o status, a fase, os custos, o ciclo de vida, etc, com os indicadores de desempenho de forma gráfica.
Realize avaliações consistentes e objectivas com a nossa ferramenta OLAP (Online Analytical Processing).
Gerencie o desempenho do projecto usando Análise de Valor Agregado (EVA).
Armazene o prazo, o progresso e as despesas do trabalho realizado.
Controle e gerencie todas as questões em aberto: não conformidades, reclamações, oportunidades de melhorias, e acções preventivas/correctivas.
Gerencie todos os documentos do projecto em um ambiente controlado por revisão.
Integração com ERP: integre dados de recursos (incluindo o valor/hora de custo e faturamento e os apontamentos de hora), os valores de custo e faturamento do projecto.
Gerencie o desempenho do projecto com relatórios de status actualizados.

Gerenciamento de recursos

Gerencie a capacidade, a alocação, os custos e receitas de recursos.
Gerencie e controle a capacidade, as atribuições, a utilização, os custo e receitas relativas aos trabalhos dos recursos.
Tome decisões eficazes de alocação de recursos com base na disponibilidade, funções e habilidades e competências.
Agilize a captura dos apontamentos (on-line e off-line) e melhore a precisão no monitoramento do trabalho realizado, das horas faturáveis e não faturáveis e dos relatórios de horas.

Gerenciamento financeiro

Gere estimativas, linhas de base e gerencie as finanças em todo o ciclo de vida do projecto.
Faça estimativas e monitore os custos e receitas do projecto.
Acompanhe e compare em tempo real os valores reais com os orçados.
Analise a lucratividade e o fluxo de caixa.
Gere relatórios de faturamento e informações financeiras, e integre com diversos sistemas financeiros e de contabilidade.